Каталог професій

Професія секретар на reception

Sun, 31 Jan 2010 21:04:23 GMT

Основні обов'язки секретаря - розподіл вхідних телефонних дзвінків, повідомлень факсиміле, прийом відвідувачів.
Cпецифіка роботи секретарем на reception:
Досвід роботи і закінчена вища освіта не є обов'язковими умовами працевлаштування. Компанії охоче беруть на роботу студентів вузів і випускників коледжів.
Робота для секретара на reception:
Секретар на reception сьогодні потрібний практично в кожній організації.
Особисті якості:
комунікабельність
працездатність
гнучкість
здатність до навчання

Зарплата і перспективи професії секретара на reception:
Заробляють ресепшионісти від $400 до $800 в місяць. Для студентів старших курсів ця посада стартова: надалі їх або переводять в один з відділів компанії відповідно до отриманої у вузі спеціальності, або просувають вгору по кар'єрних сходах - до позиції асистента відділу, офіс-менеджера, помічника керівника.
Профільна освіта:
Не має значення. У крупних іноземних компаніях високі вимоги до знання іноземної мови, тому там часто працюють студенти і випускники лінгвістичних вузів.

Професія секретар

Sun, 31 Jan 2010 21:03:40 GMT

Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаній із зарубіжними партнерами.
У обов'язку секретаря, як правило, входить:
прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації);
обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові;
організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для решти співробітників);
замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.

Cпецифіка роботи секретарем:
Плюсы професії:
Широкий круг знайомств,
Повна і достовірна інформація про справи фірми,
Придбання навиків спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
Досвід організаторської діяльності,
Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
Можна суміщати з навчанням,
Обличчя компанії.
Мінуси професії:
Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
Не завжди є можливість реалізуватися,
Якщо фірма невелика, може стати нудно від недоліку роботи,
Працедавець може негативно віднестися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.

Робота для секретара:
Секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.
Особисті якості:
Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинне залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.
Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення абсолютно не допустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів і доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і хорошу пам'ять.
Зарплата і перспективи професії секретара:
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.
Профільна освіта:
Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше працедавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безперечним плюсом буде знання іноземної мови.

Професія керівник секретаріату

Sun, 31 Jan 2010 21:02:36 GMT

До кругу обов'язків керівника секретаріату входить керівництво секретаріатом, організація і ведення документообігу, управління інформаційними потоками, забезпечення офісу канцелярією і продуктами, а також підтримка в офісі сприятливого психологічного клімату.
Cпецифіка роботи керівником секретаріату:
Щоб очолити секретаріат, необхідний серйозний досвід роботи в адміністративній сфері - від 3 років.
Робота для керівника секретаріату:
У фірмах будь-якої сфери діяльності.
Особисті якості:
Керівникові секретаріату необхідно володіти лідерськими якостями.
Зарплата і перспективи професії керівника секретаріату:
Проміжок зарплат керівника секретаріату - $1200-3500. Заробіток пов'язаний з розміром компанії, кількістю співробітників в секретаріаті, а також з кваліфікацією претендента.
Профільна освіта:
Вища.

Професія помічник керівника

Sun, 31 Jan 2010 21:01:31 GMT

Помічник керівника планує робочий день начальника, організовує зустрічі, поїздки, наради, обробляє кореспонденцію, веде ділове листування.
Cпецифіка роботи помічником керівника:
У невеликих компаніях на персонального асистента лягає частина функцій менеджера по персоналу і PR-менеджера.
Робота для помічника керівника:
У фірмах будь-якої сфери діяльності.
Особисті якості:
Фахівець, що претендує на таку роботу, повинен відмінно володіти англійською бізнес-лексикою і вміти вести ділове листування.
Зарплата і перспективи професії помічника керівника:
Персональні асистенти заробляють від $1000-2000 в місяць. Компенсація залежить від величини компанії, статусу керівника, якому потрібний особистий помічник, а також від стажу роботи і рівня професіоналізму кандидата.
Профільна освіта:
Вища. Бажано гуманітарна.

Професія оператор пк

Sun, 31 Jan 2010 20:57:52 GMT

Основне завдання фахівця - робота на комп'ютері з різними даними. Введення інформації, набір тексту, складання таблиць і схем, структуризація інформації по каталогах - ці і багато інших операцій може виконувати оператор ПК залежно від місця роботи.
Cпецифіка роботи оператором ПК:
Захворіли очі? Втомилася спина? Оператор ПК не має права на подібні скарги: погане самопочуття не може заважати роботі.
Робота для оператора ПК:
Дослідницькі організації, call-центри, комерційні компанії, промислові підприємства, всілякі наукові і учбові структури.
Особисті якості:
висока працездатність
міцне здоров'я
хороший зір
відповідальність
відсутність проблем з моторикою

Зарплата і перспективи професії оператора пк:
$400-600.
Профільна освіта:
Для того, щоб стати оператором ПК, потрібні базові знання прикладних програм комп'ютера: пакету MS Office, мережі Інтернет і т.д. Краще всього піти на комп'ютерні курси, де вас навчать основним аспектам роботи на ПК

Професія асистент відділу

Sun, 31 Jan 2010 20:57:16 GMT

Цей фахівець забезпечує адміністративну підтримку: приймає телефонні дзвінки, друкує документи, якщо співробітники їздять у відрядження - бронює для них квитки, готелі, оформляє візи.
Cпецифіка роботи асистентом відділу:
Асистент відділу - перспективна позиція: у крупних компаніях цілком реально за рік-півтора вирости до фахівця.
Робота для асистента відділу:
Асистенти відділів сьогодні потрібні практично в кожній організації.
Особисті якості:
відповідальність
працездатність
комунікабельність
організованість
пунктуальність

Зарплата і перспективи професії асистента відділу:
Інтервал зарплат асистента відділу - $500-1000. Як правило, західні компанії платять цим фахівцям на $200-300 в місяць більше українських.
Профільна освіта:
В більшості випадків від асистента потрібний досвід роботи і закінчена вища освіта, проте багато компаній приймають на роботу студентів-старшокурсників.

Професія адміністративний директор

Sun, 31 Jan 2010 20:56:30 GMT

Основні обов'язки адміністративного директора - забезпечення безперебійної роботи офісу, закупівля офісного устаткування, спілкування з орендодавцями, підбір адміністративного персоналу і організація його роботи.
Cпецифіка роботи адміністративним директором:
Вимоги до кандидата на цю посаду вельми високі: досвід роботи на аналогічних позиціях від 2-3 років, вища освіта, уміння керувати людьми і вести декілька проектів одночасно в умовах стислих термінів.
Робота для адміністративного директора:
Як правило, такі посади є в крупних компаніях з розгалуженою управлінською структурою.
Особисті якості:
комунікабельність
відповідальність
працездатність
організованість
лідерські якості

Профільна освіта:
Вища. Бажано економічна, юридична або в області управління.

Професія офіс-менеджер

Sun, 31 Jan 2010 20:55:33 GMT

Сучасний офіс-менеджер - справжній господар офісу. У його веденні всі процеси, пов'язані з функціонуванням організації. Залежно від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. В більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради і брифінги.
Cпецифіка роботи офіс-менеджером:
Плюси професії:
Високий попит на ринку праці,
Навички адміністративно-господарської діяльності,
Досвід роботи з документами,
Можливість покращити комунікативні навички.
Мінуси професії:
важка робота в плані великої кількості організаційних питань, що вимагають миттєвого рішення,
Відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад,
Деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість виконуваної ним роботи.

Робота для офіс-менеджера:
Комерційні і державні організації всіх типів.
Особисті якості:
організованість
відповідальність
комунікабельність
стресостійкість
презентабельний вигляд

Зарплата і перспективи професії офіс-менеджера:
Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії і посадових обов'язків офіс-менеджера: від $400 (працівник невеликої компанії, що починає) до $2000 (керівник організаційного відділу крупної фірми).
Профільна освіта:
Ця професія не вимагає спеціальних знань. Проте багато працедавців хочуть бачити на цій посаді дівчину з вищою гуманітарною освітою. Офіс-менеджеру треба уміти поводитися з офісною технікою телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, комп'ютер на рівні користувача, володіти відчуттям такту.

Професія адміністратор салону краси

Sun, 31 Jan 2010 20:54:45 GMT

Адміністратор - обличчя салону. Він приймає клієнтів, пропонує каву, знайомить з послугами і допомагає вибрати відповідні процедури.
Cпецифіка роботи адміністратором салона краси:
На відміну від секретаря, адміністратор організовує роботу всього салону: складає розклад для співробітників, стараючись, щоб у кожного майстра були клієнти, стежить за дисципліною і попереджає конфлікти.
Робота для адміністратора салона краси:
Салони краси.
Особисті якості:
комунікабельність
обов'язковість і акуратність
грамотна мова і хороша дикція
презентабельна зовнішність
стресостійкість

Зарплата і перспективи професії адміністратора салона краси:
Зарплата асистента адміністратора - $230-330, адміністратора - $330-800.
Профільна освіта:
Спеціальної освіти не вимагається - досить пройти курси.

Професія юрист-міжнародник

Sun, 31 Jan 2010 20:46:38 GMT

Професія юриста-міжнародника завжди вважалася престижною, але якщо раніше абітурієнтів привертала можливість виїзду за кордон, то сьогодні - солідні зарплати.
Cпецифіка роботи юристом-міжнародником:
Юристи як і раніше мають попит на ринку праці, а міжнародники - тим паче, але і конкуренція в цій сфері одна з найжорсткіших. Тим, хто збирається вибрати цю професію, потрібно бути готовими "пробивати" собі дорогу.
Робота для юриста-міжнародника:
Державні відомства, комерційні організації, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю.
Особисті якості:
відповідальність
вміння переконувати
упевненість
комунікабельність

Зарплата і перспективи професії юриста-міжнародника:
Починати кар'єру потрібно вже із студентської лави. В цьому випадку до моменту отримання диплома у вас вже будуть досвід і стаж роботи. Ідеальний варіант - місце помічника юриста міжнародного відділу ($300-500).
Отримавши досвід, можна перейти у фірму солідніше або просуватися усередині компанії на вищі позиції. Розмір зарплати залежить від фірми і рівня відповідальності: від $1000 до 8000 і навіть до $10000.